Verbessert ein Transportmanagementsystem die Produktivität? Die klare Antwort lautet ‚ja‘. Jeder Anwender eines TMS wird feststellen, dass er die Produktivität seiner Flotte verbessern kann. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit Transportmanagementsystemen befassen – was sie sind, wer sie nutzt, wie sie genutzt werden und warum Unternehmen in der Transportbranche sie zunehmend für notwendig erachten.
Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?
Ein Transportmanagementsystem verwendet Technologie, um die Bewegung von Waren zu planen, auszuführen und zu optimieren, gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die erforderliche Dokumentation zu führen.
Manchmal als Transportmanagementsystem bezeichnet, bietet ein TMS Kontrolle und Transparenz über Transportvorgänge, Compliance und Dokumentation und gewährleistet gleichzeitig eine rechtzeitige und effiziente Lieferung.
Transportmanagementsysteme sind zunehmend zu einem wichtigen integralen Bestandteil der Lieferketten geworden, der jeden Aspekt des Prozesses beeinflusst.
Für wen ist ein TMS gedacht?
Transportmanagementsysteme sind ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das regelmäßig Waren bewegt. Sie könnten in einem der folgenden Sektoren tätig sein:
- Herstellung
- Vertrieb
- Handel
- Einzelhandel
Bis vor kurzem waren es vor allem die größeren Unternehmen, die TMS nutzten. Doch seit der Einführung cloudbasierter TMS-Lösungen können auch kleinere Unternehmen die zahlreichen Vorteile nutzen, die diese Systeme bieten.
Was sind die Hauptvorteile eines Transportmanagementsystems?
Hier heben wir die Hauptziele und Vorteile von Transportmanagementsystemen hervor.
- Günstiger Transport: Dies ist wohl der größte Vorteil von Transportmanagementsystemen. Die Integration von Auftragsabwicklung, Lagerbestand und Kundenbeziehungsmanagement in die gesamte Transportplanung reduziert die logistischen Kosten erheblich. Diese Integration ermöglicht Unternehmen die Auswahl des am besten geeigneten Fahrzeugs für jede Operation, die Wahl der effizientesten Route und die Steigerung von Geschwindigkeit und Effizienz jeder Aufgabe.
- Routenoptimierung: Ein TMS bietet Unternehmen Bewertungen und Analysen sowie Empfehlungen für die besten kostensenkenden Strategien, z.B. welches Fahrzeug und welche Route zur effektiven Durchführung des Transports verwendet werden sollten.
- Echtzeit-Konnektivität: Ein Transportmanagementsystem bietet Echtzeit-Konnektivität über die gesamte Lieferkette hinweg. Dies ermöglicht es Ihnen, eine 100%ige Transparenz zu erreichen, die dazu führen kann, dass Unternehmen wettbewerbsfähige neue Strategien entwickeln. Ein TMS ermöglicht es Unternehmen, ihre Fahrer und Sendungen in Echtzeit zu überwachen. Mit diesen Daten können sie die auf jeder Route verbrachte Zeit verfolgen und so effektive und optimierte Routenpläne erstellen.
- Updates zu Lieferdaten: Unternehmen können ihre Produkte vom Start des Lieferprozesses bis zum Ende verfolgen und dabei potenzielle Herausforderungen entlang des Weges identifizieren. Sie erhalten Echtzeit-Updates über etwaige Verzögerungen. Dies ermöglicht es ihnen, schnell auf Probleme zu reagieren. Dies wiederum bietet Einblicke in die Schwächen eines Unternehmens und ermöglicht allgemeine Verbesserungen in der Effizienz.
- Verbesserte Abrechnungsprozesse: Bis vor kurzem waren Rechnungsstellung und Zahlungsverfahren kostspielig und zeitaufwändig. Ein Transportmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzen effektiver durch elektronische Rechnungsstellung und Prüfung zu verwalten. Verfahren, die in der Vergangenheit Stunden oder sogar Tage gedauert haben, können in wenigen Sekunden mit 100%iger Genauigkeit abgeschlossen werden. Mit einem TMS kann ein Fahrer einen Liefernachweis scannen und per Mobilgerät an die Basis senden. Auf diese Weise können Sie Ihren Auftragnehmer direkt nach der Lieferung in Rechnung stellen. Sie müssen nicht auf physische Dokumente warten. Zeit ist Geld!
- Reduzierter Papierkram: Die Automatisierung des Zahlungsverfahrens innerhalb eines Transportmanagementsystems spart unzählige Mengen an Geld und Zeit, die anderweitig für mühsame Papierarbeit aufgewendet würden. Durch die Beseitigung des menschlichen Elements werden Ihre Prozesse viel genauer und daher effizienter.
- TMS, weit mehr als Zeit und Geld sparen
Die derzeitige globale Handelsumgebung ist volatil. Es ist wichtiger denn je, ein TMS zu verwenden, das es Ihnen ermöglicht, effizienter zu sein und gleichzeitig die Compliance einzuhalten.
Vorteile eines cloudbasierten Transportmanagementsystems
Es gibt so viele Vorteile cloudbasierter Transportmanagementsysteme. Viele der offensichtlicheren Vorteile drehen sich um Zeit- und Geldersparnis. Doch vielleicht der größte Vorteil von allen ist die verbesserte Kundenservicequalität, die Sie bieten können. Ein TMS ermöglicht es Ihnen, Waren zuverlässig, effektiv und schnell zu transportieren. Das Ergebnis? Ein verbessertes Ansehen im Kundenservice, das letztendlich zu mehr Verkäufen und zufriedeneren Kunden führt.
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