Die Rolle des Flottenmanagers hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Noch vor ein paar Jahren bestand die Verwaltung eines Fuhrparks aus wenig mehr als
- Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge
- Sicherstellen, dass die Fahrer ordnungsgemäß an- und abgemeldet sind
- Rudimentäre Ausbildung
Was das Wohlbefinden anbelangt, so waren die Manager oft mehr um das Wohlergehen ihrer Fahrzeuge als um das ihrer Fahrer besorgt!
Heute hat sich die Rolle des Fuhrparkleiters grundlegend geändert.
In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Fuhrparkmanagement im 21. Jahrhundert und der entscheidenden Rolle, die die digitale Technologie heute spielt – und damit, dass über 75 % der Fuhrparkmanager zur Unterstützung ihrer täglichen Arbeit auf Fuhrparkmanagement-Software oder Fahrzeugtelematik angewiesen sind.
Was bedeutet der Begriff „Flottenmanager“?
Jedes Unternehmen, das Nutzfahrzeuge einsetzt, beschäftigt einen Flottenmanager. Ziel des Fuhrparkmanagements ist es, die Produktivität zu steigern, indem die Leistung und Wartung des Fuhrparks organisiert und überwacht wird.
Die Rolle des Fuhrparkmanagers umfasst heute alle Fuhrparkaktivitäten, einschließlich:
- Fahrzeugwartung (inkl. Kostenoptimierung)
- Überwachung des Kraftstoffverbrauchs und der Kraftstoffkosten
- Fahrermanagement
- Fahrerzeitabrechnung
- Tankkartenabrechnungen
- Meldung von Fahrzeugschäden
- Auslastung der Fahrzeuge
Der Schlüssel zur erfolgreichen Erfüllung dieser Aufgaben sind Flottenmanagementlösungen, insbesondere Fahrzeugtelematik.
Was macht ein Fuhrparkmanager?
Die Aufgabe eines Fuhrparkleiters ist es, für Folgendes verantwortlich zu sein:
Erwerb von Fahrzeugen
Jeder Fuhrparkleiter muss einen klaren Einblick in die Fahrzeugeffizienz und deren Zusammenhang mit der Gesamtproduktivität des Unternehmens haben. Sie müssen in der Lage sein, vorherzusagen, wie viele und welche Art von Fahrzeugen ihr Unternehmen benötigt, um effektiv arbeiten zu können. Hier muss der Flottenmanagers eher proaktiv als reaktiv handeln. Sie müssen eine Beschaffungsstrategie entwickeln, die Monate oder sogar Jahre im Voraus geplant wird, um den Bedarf ihres Unternehmens zu ermitteln und zu planen. Sie müssen diese Strategie so strukturieren, dass sie Folgendes berücksichtigt:
- Fahrerberechtigung für jede Fahrzeugklasse
- Lebenszyklus des Fahrzeugs
- Marktanforderungen und Zeitplan
Flottenverfolgung
Um die Sicherheit der Fahrer zu gewährleisten, müssen Fuhrparkleiter genau wissen, wo sich jedes Fahrzeug des Fuhrparks zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Unabhängig davon, ob ein Fuhrpark 5 oder 5.000 Fahrzeuge umfasst, sind GPS-Ortungssysteme für Fuhrparkleiter ein unverzichtbares Instrument, um diese Aufgabe zu erfüllen.
Sicherheit des Fahrers
Die Sicherheit von Fahrern, Fußgängern und anderen Verkehrsteilnehmern hat für jeden Fuhrparkleiter oberste Priorität. In der Vergangenheit, vor den Tagen der Fahrzeugverfolgungstechnologie, und mit Fahrzeugen, die Hunderte, manchmal Tausende von Kilometern entfernt waren, war dies eine große Herausforderung. Heute stehen jedoch zahlreiche digitale Tools zur Verfügung, mit denen jedes Fahrzeug in Echtzeit überwacht werden kann.
Fahrerbindung
Fahrermangel ist ein wachsendes Problem in der Lkw-Branche. Flottenmanager müssen sich heute auf Folgendes konzentrieren:
- unterstützende Ausbildung
- Mentoring-Programme
- Verbesserung der Arbeitsplatzbedingungen
- Aufbau einer vertrauensvollen Atmosphäre unter den Kollegen und zwischen ihnen und ihren Fahrern.
Fuhrparkmanager müssen eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um das Wohlbefinden der Fahrer in den Mittelpunkt ihrer Aktivitäten zu stellen.
Kostensenkung
Da die Treibstoffkosten zusammen mit den allgemeinen Betriebskosten auf ein Rekordniveau gestiegen sind, ist das Treibstoffmanagement ein wichtiger Teil der Aufgabe eines Fuhrparkmanagers. Um einen kosteneffektiven und effizienten Fuhrparkbetrieb zu ermöglichen, müssen Fuhrparkmanager unnötige Ausgaben erkennen und einsparen. Auch hier wird Technologie, wie z. B. Asset Tracking, eine große Hilfe sein.
Telematik zur Unterstützung von Fuhrparkleitern optimal nutzen
Wir bei AddSecure sind gut aufgestellt, Flottenmanagers im gesamten Logistiksektor die technologische Unterstützung zu bieten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir sind nicht nur ein führender Entwickler und Anbieter von Logistiktechnologie. Wir kennen auch die Aufgaben, Herausforderungen und Möglichkeiten des Fuhrparkmanagements, die mit dieser Funktion verbunden sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie hochmoderne Fahrzeugtelematik die Sicherheit Ihrer Fahrzeuge und Fahrer sowie die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen kann.